ATURAN DASAR DESAIN FORMULIR

Formulir harus didesain sesuai dengan kegunaannya. Pertimbangan pertama adalah apakah formulir digunakan untuk mengumpulkan atau atau untuk laporan informasi. Data adalah fakta dan bentuk kasar. Informasi adalah data yang telah diproses dengan suatu maksud dan kegunaan. Aturan dasar desain meliputi :
1. Pelajari maksud dan kegunaan formulir dan mendesainnya dengan pertimbangan pemakai.
2. Desain formulir sesederhana mungkin; hindari informasi atau data yang tidak perlu.
3. Gunakan terminologi standar untuk semua elemen data, atau sediakan definisi; beri nama/tanda semua informasi.
4. Sertakan petunjuk untuk memastikan konsistensi pengumpulan data atau interpretasi.
5. Bagi item data secara logika, dalam hubungan dengan sumber dokumen atau dalam susunan penangkapan data; sajikan informasi dalam susunan yang dapat menarik minat pembaca.

Formulir menentukan tanggung jawab dan mengenali riwayat kesehatan untuk pengisian data dan reverensi dimasa datang. Standarisasi formulir memastikan konsistensi dalam pengumpulan dan interpretasi data. Yang paling penting ialah, formulir dapat menyampaikan suatu hal. Sebagai contoh, hasil dari diagnose disampaikan oleh laboratorium ke dokter, informasi keuangan diberikan kepada kepala eksekutif dari petugas keuangan, dan lain sebagainya. Karena formulir melayani banyak kebutuhan, maka tiap formulir harus didesain untuk memenuhi kebutuhannya.

 sumber : Just another blog.ugm.ac.id weblog